De standhouder/leverancier en zijn/haar vertegenwoordigers (hierna de “Partner”) verklaren in regel te zijn met alle nodige vergunningen en vereiste veiligheidsvoorschriften inzake uitbating van zijn/haar activiteit op het festivalterrein van de organisator Crammerock (Hierna de “organisator”). De Partner zal alle fiscale, sociale en parafiscale lasten dragen verbonden aan de uitoefening van zijn/haar activiteiten op het evenement, inzonderheid de verplichting tot aangifte van de verworven inkomsten en afdracht van btw.

De Partner dient het arbeidsrecht en sociaal recht te respecteren. Tijdens het festival kunnen er sociale controles plaatsvinden van federale en regionale instanties zoals onder andere RVA. Bij vragen hieromtrent kan u contact opnemen met Benjamin.

De Partner zijn/haar aangestelden/onderaannemers ontslaan bijgevolg de organisator van elke verantwoordelijkheid dienaangaande en verbinden er zich toe organisator te vrijwaren in de gevallen waarin de organisator zou worden aangesproken als gevolg van het feit dat de Partner niet in regel is met deze of gene wetgeving.

De organisator heeft een veiligheidscel dewelke de veiligheid tijdens opbouw/afbouw en productie aanstuurt waar nodig. Ook als partner dient u conform onze veiligheidsinstructies en de in België vigerende wetgeving voor tijdelijke bouwplaatsen te werken. In het bijzonder dienen alle ingezette werkingsmiddelen over een geldig keuringsattest te beschikken en dienen de nodige PBM’s te worden voorzien door de Partner zelf. Desalniettemin beschikt ook Crammerock over een kleine voorraad extra PBM’s.

Eventuele financiële en/of andere gevolgen die voortvloeien uit het feit dat de partner de bepalingen hier opgenomen niet volgt, zullen worden doorgerekend aan de partner als hij aan de grond van deze gevolgen ligt.

Alle standen/constructies worden voorafgaand aan het festival gecontroleerd op veiligheid door de plaatselijke brandweer; het is de verantwoordelijkheid van de Partner om zichzelf in regel te stellen met alle wetgeving terzake (keuring gasflessen, -darmen en -aansluitingen, brandblussers, branddekens, elektriciteit, brandattest tentzeilen.

Tentzeilen van tenten waar publiek in wordt toegelaten of waarin verwarmingstoestellen of kooktoestellen worden gebruikt dienen vervaardigd te zijn uit materialen welke minimaal behoren tot klasse A2/M2). Een in België aanvaard attest van de gebruikte materialen, samen met de leveringsborderel, moet aan de brandweer kunnen voorgelegd worden.

De Partner dient te beschikken over een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (ruim en inclusief crammerock & andere leveranciers); alle schade die aan derden wordt toegebracht als gevolg van de installaties of activiteiten van de Partner, is volledig ten laste van de Partner conform de wettelijke bepalingen en aansprakelijkheden. Verder dient de Partner over de nodige van toepasbaar zijnde ongevallenverzekeringen te beschikken voor zijn medewerkers. (in dienstverband is dit de wettelijk verplichte arbeidsongevallenverzekering). Deze laatste zijn geen medewerkers van de organisator (vzw Crammerock). Verzekeringspolissen dienen op vraag van de organisatie te worden overgemaakt. 

De Partner blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de eigen stand/materialen zowel tijdens opbouw/festival/afbouw/transport. De organisator draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid. Waardevol materiaal dient door de Partner op een veilige plek bewaard te worden. De Partner en zijn verzekeraar doen afstand van verhaal t.o.v. de organisator voor eventuele schade van welke aard dan ook aan hun goederen of aan die van derden.

De Partner heeft geen recht op gratis consumpties voor, tijdens en na het festival tenzij hier andere afspraken zijn gemaakt. Eet- en drankvouchers kunnen aangekocht worden bij het festivalsecretariaat tijdens de opbouw dag  of aanvraag via Joris voorafgaand aan het festival met een minimum van 50 stuks.

Er mag op de stand onder geen enkele voorwaarde muziek afgespeeld worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator.

Indien de partner toegang kreeg tot een internet/access punt dient dit enkel voor de werking van de stand zelf. Er worden nooit paswoorden gedeeld of zichtbaar gehangen met het publiek!  Onder voorbehoud van capaciteit en specifieke aanvraag, worden kosten voor extra netwerk aansluitingen doorgerekend.  Storingen veroorzaakt door misbruik conform de richtlijnen blijven de verantwoordelijkheid van de standhouder/leverancier. Internet toegang kan uitvallen door redenen buiten de wil van de organisator, er kan geen verhaal zijn.

De partner/leverancier is verantwoordelijk voor het voldoen van zijn medewerkers conform de richtlijnen van de organisator en eventuele specifiek geldende wetgeving, in het bijzonder in het kader van veiligheid.  De organisator heeft steeds het recht om bij twijfel individuele mensen te weigeren in overleg met de verantwoordelijke van de leverancier/standhouder.

Deelname als leverancier of partner, in welke vorm dan ook, betekent een impliciet akkoord met deze leveranciersvoorwaarden. (primeren op eventuele eigen voorwaarden)