Iedereen die op de vrijdag of op de zaterdag van het festivalweekend het festivalterrein wil betreden, dient over een vooraf aangevraagd toegangsbewijs (accreditatie) te beschikken. 

PROCEDURE

1. ACCREDITATIE-AANVRAAG: alvorens je jouw werknemers kan registreren in ons online accreditatieplatform (PlayPass), dien je het accreditatie-aanvraagformulier (zie onder) in te vullen tegen uiterlijk tegen 14 augustus. 

2. ONTVANG EEN E-MAIL: jouw inloggegevens worden per mail verzonden via PlayPass. Afhankelijk van jouw e-mailinstellingen is het mogelijk dat deze e-mail in je spam box belandt – controleer deze dan ook even mocht je de tickets niet onmiddellijk terugvinden. De afzender van de e-mail is noreply@playpass.eu.

3. VUL ALLE GEVRAAGDE GEGEVENS IN: wij dienen te beschikken over verschillende persoonsgegevens (voor- en achternaam, nationaliteit, geboortedatum etc.). Als leverancier/partner sta je zelf in voor een tijdige en correcte registratie van je werknemers. Je vult alle verplichte velden in PlayPass in tegen uiterlijk 14 augustus. Na het invullen van alle gegevens, kan je jouw team aanduiden  als ‘complete’. 

4. ONTVANG EEN GOEDKEURING: onze accreditatie office kijkt de gegevens na en verstuurt vervolgens jouw accreditaties.

5. WIJZIGINGEN: last minute wijzigingen kan je nog steeds doorvoeren, vergeet echter niet om jouw team terug als ‘complete’ aan te duiden na de wijzigingen te hebben doorgevoerd. 

ACCREDITATIE-AANVRAAG

Gelieve alle velden in te vullen en nadien op 'verzenden' te klikken!

FAQ

 Bij wie komen de tickets terecht?

Je kan ervoor kiezen om alleen jouw emailadres als teamverantwoordelijke in te gegeven, alle tickets komen dan in .pdf vorm bij jou terecht. Je kan dan zelf zo verder intern verdelen. Je kan ook rechtstreeks de e-mailadressen van je werknemers ingeven, de tickets worden dan individueel verstuurd naar hun email-adressen. Een combinatie van beide kan ook. 

Zijn werkelijk alle namen nodig?

Iedereen van je crew moet op naam geregistreerd worden en individueel contacteerbaar zijn via gsm of e-mail. Accreditatietickets worden pas verstuurd na een volledige aanvraag.  Je staat zelf in voor een tijdige registratie.

Wanneer en voor wie moet ik een voorafgaande accreditatie-aanvraag doen?

Voor iedereen die actief moet zijn op het festival- en campingterrein op beide festivaldagen. Als je met een voertuig in de backstage zone dient te zijn. 

Ik heb nog geen Playpass link ontvangen maar wel reeds aanvraagformulier doorgemaild. 

Het kan even duren voor we alles verwerkt hebben. Bij twijfel, contacteer Filip (voor alle leveranciers en hulpdiensten) of Joris (alle standhouders en activaties).

HANDLEIDING PLAYPASS

1. Accept e-mail invitation and choose a password to access your account.

2. On the dashboard open the members tab.

3. Click Create Member.

4. Fill in the required information and repeat for each team member (If you leave the e-mail blank, the ticket will automatically be sent to the team responsible).

Select the days of attendance by clicking the buttons. Change the zones if different from default. And add a parking voucher if needed.

7. EXTRA: If some of your team members require different access permissions you can allow those specific persons to other zones by selecting them

8. If you filled in all the information for each team member, please change the status from ‘Pending’ to ‘Completed’ and give your contact person a heads up by sending him an e-mail you have completed your team. (If you do not have all information for each team member yet, leave the status on Pending and fill in the required information later with your login.